English job description
Als Installation Project Coordinator stellen Sie sicher, dass jedes verkaufte Projekt in einen realistischen, umsetzbaren Plan übersetzt wird. Sie koordinieren Zeitplan, Kapazität, Logistik und Baustellen-Vorbereitung, damit die Lieferung von Anfang bis Ende reibungslos läuft.
STRIDE verkauft Design + Ausrüstung + Umsetzung. Sie stellen sicher, dass das Verkaufte tatsächlich geliefert werden kann. Als Installation Project Coordinator verwandeln Sie jedes verkaufte Projekt in einen realistischen Ausführungsplan und managen Zeitplan, Kapazität, Logistik und Baustellen-Vorbereitung von A bis Z. Sie denken voraus, greifen bevor Probleme entstehen ein und haben keine Schwierigkeiten, «nein» zu sagen, wenn die Realität es erfordert. Sie sind kein Feuerwehrmann – Sie bauen Planungssysteme, die funktionieren.
Das Ergebnis: weniger Chaos, weniger Last-Minute-Probleme und zuverlässigere Lieferungen.
ÜBER STRIDE
STRIDE Europe ist eine belgische Fitness-Marke, die hochwertige Functional-Training gyms in ganz Europa designt, baut und ausstattet. Wir sind ein echter One-Stop-Shop – von Gummiböden, Sprint-Tracks und Rigs bis zu vollständig angepassten Strength & Conditioning Zonen und Lagerlösungen. Wir arbeiten mit Sportvereinen, Physiotherapie-Praxen, Unternehmen und Performance Centern zusammen, die einen echten Unterschied für ihre Athleten und Mitglieder machen möchten. Mit unserer eigenen Ausrüstungspalette, 3D-Designs und schlüsselfertigen Projekten schaffen wir Trainingsräume, die nicht nur großartig aussehen, sondern für intensive Nutzung gebaut sind.
01. IHRE ROLLE
Sie sind das Bindeglied, das die Schleife zwischen Verkaufsversprechen → umsetzbarer Planung → korrekter Ausführung schließt.
- Sie übersetzen Angebote, Designs und Pläne in einen soliden Projektplan (Personal, Zeit, Materialien, Abhängigkeiten).
- Sie erstellen Arbeitsbelastungsschätzungen: Installateure, Baustellen-Tage, Vorbereitung, Puffer, Logistik und Transport.
- Sie managen Kapazität, Konflikte, Fristen und Prioritäten – und führen Impact-Analysen durch, wenn Änderungen auftreten.
- Sie führen operative und technische Machbarkeitschecks vor und während der Ausführung durch (Messungen, Installationsabfolge, Untergrund/Verankerung, Zugänglichkeit).
- Sie kommunizieren klar und sachlich mit allen Stakeholdern (intern und extern), halten alles straff und professionell ohne Drama.
- Sie übernehmen Verantwortung für die Nachverfolgung: Bestätigungen, Änderungen, Eskalationen – nichts bleibt offen.
Arbeitsrhythmus (Realistisch)
- Ca. 80% Planung & Koordination (Odoo), 20% Vor-Ort-Realität (Standortchecks, Kickoffs, Nachverfolgung).
- Projekte finden hauptsächlich in Belgien statt, mit regelmässigen Einsätzen in ganz Europa (Reisen gehören zur Aufgabe, aber nicht ständig).
Mandate
- Sie verwalten die Planung als einzige Informationsquelle.
- In Konfliktsituationen (z. B. Zeitplan vs. Versprechen) werden Sie von Operations/GM unterstützt: Planungslogik und Daten haben Priorität.
02. IHR PROFIL
Must-haves
- Sie denken in Abläufen und Abhängigkeiten: analytisch, strukturiert und prioritätengesteuert.
- Sie haben operative Realitätssinn: Sie planen in Stunden/Tagen, mit Puffern, Vorbereitungszeit und Fehlertoleranzen.
- Sie kommunizieren klar, ruhig und bestimmt: Sie können Grenzen setzen, ohne Drama zu schaffen.
- Sie übernehmen Verantwortung: Sie pflegen das System, passen es bei Bedarf an und schliessen Dinge ordnungsgemäss ab.
- Sie sind stark in Planungstabellen und strukturierter Nachverfolgung und wechseln schnell zwischen Tools.
- Sie arbeiten problemlos mit Odoo (Sales, Inventory, Project, Field Service).
- Sprachen (erforderlich): Niederländisch, Französisch und Englisch.
Wünschenswert
- ERP / resource planning experience.
- Erfahrung mit Installationsplanung, Produktionsplanung oder Baustellen-Koordination.
- Vertrautheit mit KPIs wie Auslastung, Lieferzeit und pünktliche Lieferung.
- Zusätzliche Sprachen: Spanisch (großes Plus), oder Deutsch / Italienisch / Polnisch.
Das Profil, das wir suchen
- Ruhig unter Druck, prinzipientreu bei Planungsqualität.
- Allergisch gegen Unklarheit ("wir schauen dann mal" ist kein Plan).
- Pragmatisch: Probleme antizipieren statt ihnen hinterherlaufen.
03. Was wir bieten
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf die Effizienz der STRIDE-Lieferungen.
- Klares Mandat und kurze Wege zu Operations und Management.
- Vielfalt: Projekte, Baustellen, Länder und Menschen — kein Routinejob.
- Sportliche Scale-up-Atmosphäre mit einer starken Ownership-Kultur.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit relevanten Leistungen, basierend auf Erfahrung.
Bei STRIDE treten Sie einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmen bei, in dem Sie die Möglichkeit haben, Installationen in ganz Europa für professionelle Sportclubs durchzuführen. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Gehaltspaket. Wir suchen begeisterte Fachkräfte, die unser Team verstärken möchten und sofort starten können. Interessiert?
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Nederlandse jobomschrijving
Als Installation Project Coordinator zorg je ervoor dat elk verkocht project wordt vertaald naar een realistisch en uitvoerbaar plan. Je stemt timing, capaciteit, logistiek en werfvoorbereiding op elkaar af zodat de uitvoering vlot verloopt van start tot finish.
STRIDE verkoopt design + materiaal + uitvoering. Jij zorgt dat dat ook écht uitvoerbaar wordt. Als Projectcoördinator Installaties maak jij van elk verkocht project een realistisch plan en bewaak je timing, capaciteit, logistiek en werfvoorbereiding van A tot Z. Je denkt vooruit, stuurt bij vóór het fout loopt, en durft “nee” zeggen als de realiteit dat vereist. Je bent geen brandjesblusser: je bouwt een planning die werkt als systeem.
Resultat: weniger Chaos, weniger Last-Minute-Getue, bessere Lieferzuverlässigkeit.
OVER STRIDE
STRIDE Europe ist eine belgische Fitness-Marke, die hochwertige Functional-Training-gyms in ganz Europa entwirft, baut und ausstattet. Wir sind ein echter One-Stop-Shop — von Gummibodenbelägen, Sprint-Tracks und Rigs bis hin zu vollständig maßgeschneiderten Strength & Conditioning-Zonen und Lagerlösungen. Wir arbeiten mit Sportclubs, Physiotherapie-Praxen, Unternehmen und Performance Centern zusammen, die einen echten Unterschied für ihre Athleten und Mitglieder machen möchten. Mit unserem eigenen Produktsortiment, 3D-Designs und schlüsselfertigen Projekten schaffen wir Trainingsräume, die nicht nur hervorragend aussehen, sondern auch für intensive Nutzung gebaut sind.
01. JOUW ROL
Je bent de schakel die sales-belofte → uitvoerbare planning → correcte uitvoering sluit.
- Je vertaalt offerte + design + plannen naar een projectplanning die klopt (mensen, tijd, materialen, afhankelijkheden)
- Je maakt workload-inschattingen: installateurs, werfdagen, voorbereiding, buffers, logistiek/transport
- Je bewaakt capaciteit, conflicten, deadlines en prioriteiten — en maakt impactanalyse bij wijzigingen
- Je doet een operationele/technische haalbaarheidscheck vóór en tijdens uitvoering (maatvoering, montagevolgorde, ondergrond/ankering, toegankelijkheid)
- Je communiceert helder en feitelijk met betrokken stakeholders (intern + extern) en houdt de lijn strak zonder drama
- Je neemt ownership over opvolging: bevestigingen, wijzigingen, escalaties — niets blijft zweven
Werkritme (Realistisch)
- Richting: ±80% planning & coördinatie (Odoo), ±20% werfrealiteit (site check/kick-off/opvolging)
- Projekte laufen hauptsächlich in BE, mit regelmässigen Einsätzen in Europa (Reisen sind Teil des Jobs, aber nicht ständig unterwegs)
Mandaat
- Jij beheert de planning als bron van waarheid.
- Bij conflictsituaties (bv. timing vs. belofte) heb je backing van operations/GM: planning logica en data primeren.
02. JOUW PROFIEL
Must-haves
- Je denkt in flows en afhankelijkheden: analytisch, gestructureerd, prioriteiten-driven
- Je hebt operationeel realisme: je plant in uren/dagen, met buffers, prep en foutmarges
- Je communiceert helder, rustig en stevig: je kan grenzen zetten zonder drama
- Je neemt ownership: je onderhoudt het systeem, je stuurt bij, je sluit af
- Sie sind stark in Planungstabellen/strukturierter Nachverfolgung und setzen schnell auf Tools um
- Je leert/werkt vlot met Odoo (Sales, Inventory, Project, Field Service)
- Talen (required): Nederlands + Frans + Engels
Wünschenswert
- ERP / resource planning ervaring
- Erfahrung mit Installationsplanung, Produktionsplanung oder Baustellen-Koordination
- KPI's: Auslastung, Lieferzeit, pünktliche Lieferung
- Zusatzsprachen: Spanisch (großes Plus) oder Deutsch / Italienisch / Polnisch
03. Was wir bieten
- Een sleutelrol met echte impact op hoe strak STRIDE levert
- Duidelijk mandaat + korte lijnen met operations/management
- Variatie: projecten, werven, landen, mensen — geen routinejob
- Sportliche Scale-up-Atmosphäre mit Ownership-Kultur
- Competitief loonpakket + relevante extra’s volgens ervaring
Bij STRIDE kom je terecht in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf waar je de kans krijgt om installaties uit te voeren doorheen heel Europa voor professionele sportclubs. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk loonpakket. We zijn op zoek naar enthousiaste vakmensen die ons team willen versterken en onmiddellijk kunnen starten. Interesse?